Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: september 2026

1. Wie we zijn

Mobiele TandZorg Nederland biedt tandheelkundige zorg op locatie, onder andere bij COA-locaties, zorginstellingen en scholen. Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens we verzamelen via onze website en formulieren, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan.

2. Welke gegevens we verzamelen

Afhankelijk van welk formulier u of uw kind invult, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam, adresgegevens en geboortedatum
• Contactgegevens: telefoonnummer en/of e-mailadres
• Gegevens over de instelling of school (naam organisatie, contactpersoon, functie)
• Zorgverzekeringsgegevens: zorgverzekeraar en polis-/zorgpasnummer
• Eventueel een foto van de zorgpas, als bijlage bij het inschrijfformulier
• Tandheelkundige informatie: reden van aanmelding, eerdere problemen, allergieën, medicijngebruik en overige bijzonderheden
• Naam van een ouder/voogd, indien de patiënt minderjarig is

We vragen alleen naar gegevens die relevant zijn voor de tandheelkundige intake, behandeling en facturatie. Velden die niet verplicht zijn, staan als “optioneel” aangegeven op het formulier.

3. Waarom we deze gegevens verwerken

We gebruiken deze gegevens uitsluitend om:

• een tandheelkundige intake en behandeling voor te bereiden en uit te voeren;
• contact met u op te nemen over een aanmelding, afspraak of vraag;
• de behandeling correct te kunnen factureren via de zorgverzekering.

4. Grondslag: toestemming

Elk formulier bevat een expliciete toestemmingsverklaring die u (of, bij een minderjarige, de ouder/wettelijk voogd) actief moet aanvinken voordat het formulier verstuurd kan worden. Zonder deze toestemming worden geen gegevens verwerkt.

5. Hoe we uw gegevens beveiligen

Ingevulde formulieren zijn alleen zichtbaar voor medewerkers die zijn ingelogd in het beheersysteem van de website. Een eventuele foto van de zorgpas wordt niet in een openbare mediabibliotheek geplaatst, maar in een apart afgeschermde opslaglocatie die niet direct via internet te benaderen is; deze foto is alleen op te vragen door een ingelogde, bevoegde medewerker.

Zoals bij elke website blijft een zorgvuldige inrichting van de hosting en van gebruikersaccounts belangrijk. We raden aan om regelmatig te controleren wie toegang heeft tot het beheersysteem en om sterke, unieke wachtwoorden te gebruiken.

6. Bewaartermijn

We bewaren ingevulde formuliergegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. We raden aan om afgeronde of verouderde inschrijvingen en contactverzoeken periodiek te beoordelen, te exporteren indien nodig voor de administratie, en vervolgens te verwijderen.

7. Delen met derden

We delen uw gegevens niet met derden, behalve wanneer dat noodzakelijk is voor de behandeling of de facturatie daarvan (bijvoorbeeld richting uw zorgverzekeraar), of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

8. Minderjarigen

Voor patiënten die minderjarig zijn, wordt het inschrijfformulier ingevuld en de toestemming gegeven door een ouder of wettelijk voogd.

9. Uw rechten

U heeft het recht om inzage te vragen in de gegevens die we van u (of uw kind) hebben, deze te laten corrigeren, of te laten verwijderen. Neem hiervoor contact met ons op via de contactgegevens hieronder.

10. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan contact op via info@mobieletandzorg.nl of telefonisch via 085 – 130 27 27.

11. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer we een nieuw formulier toevoegen aan de website. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.